プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定 2023年2月1日
株式会社JGS
代表取締役 高橋雄一郎

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、 個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメ ントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しなが ら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取 得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的 外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事 業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、 万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただき ます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し てその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載す ることにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

個人情報の取得について

(1) 本サービスの利用にあたり、以下の情報をご提供いただく場合があります。

(2) 当社は、個人情報以外に、利用者の IP アドレス、クッキー情報や利用者が閲覧したページ、利用者の利 用環境などの情報を利用者のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。

(3) 当社は、提携先やその他の第三者から、利用者または第三者の個人情報や信用情報を含む通知を受け取 ったり、規約違反行為の調査等のため、公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。

(4) 当社は、次の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第 2 条第 3 項に定義されるものを意味します。)を取得しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難で ある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を 得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが あるとき
  5. 当該要配慮個人情報が、利用者、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第 76 条第 1 項各号に掲 げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
  6. 利用者を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
  7. 個人情報保護法上第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき

個人情報の利用目的

(1)当社は個人情報を以下の目的に利用します。

  1. 利用者に本サービスを提供するため
  2. 利用者が興味があると思われる情報を掲示するなど、各利用者に最適化した情報を本サービス上に表 示するため
  3. 当社のサービスを向上させることを目的として、サービスの利用状況を分析するため
  4. 利用者または第三者に本サービスについて説明するため、利用者の統計情報を用いるため
  5. 利用者または第三者への連絡を行ったり、本人確認、規約違反行為の調査および対応、問い合わせ内 容の調査など、個別の処理や業務のため
  6. 当社のサービス、および、当社が利用者に有用だと考える企業・団体のサービス、イベント等のご案 内のため
  7. 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対す る対応のため
  8. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
  9. 取得した閲覧履歴等の本サービスの利用状況の調査を行い、当社のサービスの改善、新サービスの開 発等に役立てるため
  10. 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  11. その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は上記以外を目的として、個人情報を閲覧、利用することはありません。

個人情報の開示

(1)当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

(2)利用者が請求書払い又はクレジットカード決済を行う場合、利用者のクレジットカードの情報は、直接 決済代行会社及びクレジットカード会社に送られるものとします。

(3)利用者が提供サービスを利用する場合、当該利用者の個人情報は、当該提供サービスの遂行に必要な範 囲で、当該提供サービスに係るサービス提供者に提供され、当該サービス提供者において管理されます。

(4)利用者が連携サービスを利用する場合、当該利用者の個人情報は、当該連携サービスの遂行に必要な範 囲で、当該連携サービスに係る連携事業者に提供され、当該連携事業者において管理されます。

(5)利用者がサービス提供者・連携事業者その他第三者に提供した情報は、本プライバシーポリシーの適用 対象外となり、当該提供先において管理されます。

(6)利用者の投稿コンテンツは、非公開設定されたものを除き、インターネット上に公開され、検索エンジ ンの検索対象となることがあります。

個人情報の本人からの開示、訂正、削除、及び利用停止等の方法

(1) 当社は、利用者がご自身の利用者情報(以下「利用者個人情報」)について、開示(個人データを第三 者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。)、訂正、削除、消 去、及び利用停止等の請求を受け付けています。ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停 止等の請求は info@giriko.jp までお問い合わせください。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社 がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。

(2) 削除処理を行うと、利用者個人情報は一定期間保存された後、削除されます。当社は削除処理前の利用 者個人情報をバックアップとして一定期間保存しますが、これは操作ミスの際に利用者の不利益を防止した り、規約違反情報を投稿してすぐに退会するなどの不正行為が発覚した際に、調査を行うことなどを目的と するものです。削除処理後の利用者個人情報が本サービスに利用されることはありません。

個人情報および情報セキュリティの保護、管理

当社は、利用者からお預かりした情報資産を、事故・災害・犯罪などの脅威から守り、個人情報保護法およ び本プライバシーポリシーに従って、適切に取り扱うとともに、全社で情報セキュリティに取り組みます。 また当社は、目的外利用等の不適切な取り扱いを防ぐため、以下の安全管理措置(概要)を実施します。な お、安全管理措置の具体的な内容をお知りになりたい方には、個別にお問い合わせ頂ければ当該内容の開示 を致します。

(1) 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、責任者への報告連絡体制を整備します。

(2) 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に当社の定める情報セキュリティポリシーの遵守 を義務付け、定期的な教育を実施します。

(3) 利用者個人情報は安全な場所に保管されており、業務に従事する者による個人情報データへのアクセス 範囲を限定します。

(4) 権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置として、アクセス制御を実施します。

(5) 個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則 り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防 止措置等の必要な対応を行います。

当ポリシーが適用される範囲

(1) 利用者が本サービス上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は第三者によって収集されたり悪 用されたりする恐れがあります。この場合、当社は一切責任を負いません。

(2) 本サービス内で特に定める場合を除き、本サービス上からリンクされた当社の別サイトまたは第三者の サイトおよびサービスは、当プライバシーポリシーとは別の独立した個人情報の保護に関する規程を定めて います。当社は第三者のサイトやサービスにおけるこれらの規定や活動についていかなる義務や責任も負い かねます。個人情報の提供にあたっては、各サイトの定める規約等を事前にご確認ください。

プライバシーポリシーの改定

当社は当プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、 本サービス上などで分かりやすい方法でお知らせします。この場合、利用者の個人情報は、改定後のプライ バシーポリシーに従って取り扱われることになります。

個人情報管理責任者
東京都港区13 芝浦1-13-10 第三東運ビルRF
株式会社JGS 代表取締役 高橋 雄一郎

プライバシーに関する意見・苦情・異議申立て
プライバシーに関する意見・苦情・異議申立て等がございましたら、info@giriko.jpまでお問い合わせくだ さい。内容を確認し、折り返しメールでのご連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

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